حفظ و نگهداري مناسب از تجهيزات و تاسيسات مجتمع كه مهمترين سرمايه هاي هر شركت ميباشد از آغازين روزهاي توليد از جمله چالش هاي فرارروي سازمان است. لذا توسعه ، يكپارچگي و به روز بودن علوم و تكنيك هاي نگهداري و تعميرات از الزامات صنايع ميباشد. در ساليان گذشته  نگهداري و تعميرات به علت تنوع و پيچيدگي تجهيزات،  بيش از هر شاخه ديگر در صنايع گسترش و تغييرات داشته است.

در حال حاضر خرابي تجهيزات در صنايع نه تنها باعث توقف (يا ريسك توقف) توليد ميگردد بلكه عواملي مانند کیفیت، ايمني و محيط زيست نيز را نيز تحت تاثير قرار داده است. از طرفي درحالي كه وابستگي صنايع به تجهيزات فيزيكي افزايش مي يابد هزينه نگهداري و تعمير اين دارايي ها نيز افزايش چشمگيري خواهد د اشت. لذا دستيابي به ماشين آلات و تجهيزاتي با قابليت دسترسي و اطمينان بالا از نياز ها اساسي تاسيسات ما ميباشد تا با حفظ شرايط تداوم توليد ، حذف خطرات و كاهش ريسك هاي مرتبط بتواند بازگشت سرمايه را تضمين نمايد.

با توجه به موارد فوق داشتن روش ها و دستورالعمل ها ، مكانيزم ها ،ابزارها و نرم افزارهاي مناسب جهت انجام برنامه ريزي هاي مناسب ضروری ميباشد. در اين خصوص لازم است واحد برنامه ريزي نگهداري و تعميرات با عنايت به موارد ذكر شده فوق اهداف زير را طرح ريزي نمايد:.

  • گسترش سطح فعاليت هاي پيشگيرانه تجهيزات
  • سازماندهی فعالیت های اداره تعمیرات
  • پیگیری و کنترل فعالیت هاي درحال اجرا
  • ایجاد بستر اطلاعاتی جهت تجزیه و تحلیل خرابي ها
  • کنترل هزینه های نگهداری و تعمیرات
  • حفط سوابق ، تجربیات و دانش های فنی ایجاد شده (پرسنل، تجهیزات)
  • مدیریت قطعات یدکی تجهیزات
  • ایجاد زیر ساخت ها و بسترهای اطلاعاتی لازم جهت پیاده سازی تکنیک های نوین نگهداری و تعمیرات

جهت دستيابي به اهداف فوق حداقل انتظارات و وظايف واحد برنامه ريزي نگهداری و تعميرات را ميتوان به شرح زير تعريف نمود:

  • پياده سازي مكانيزم درخواست كارها ، انجام فعاليت ها از طريق گردش درخواست كارها و مديريت فعاليت هاي جاري نگهداري و تعميرات (ترجيحا از طريق سيستم هاي مكانيزه )
  • گسترش سطح برنامه ريزي فعاليت ها تا سرپرستان گرو هاي اجرايي

گرچه ميتوان با افزايش تعداد نفرات برنامه ريزي تعميرات ، كنترل فعاليت ها و يا هماهنگي هاي اجراي توسط برنامه ريزان اداره برنامه ريزي تعميرات انجام شود ولي بر اساس تجربيات عملي اينجانب بهتر است برنامه ريزیهاي سطح يك توسط واحد برنامه ريزي تعميرات و برنامه ريزي هاي جزئي تر و هماهنگيهاي كف كارگاه و يا سايت توسط سرپرستان گروه هاي تعميراتي و يا مسئولين انجام كار صورت پذيرد.

  • ايجاد ، اجرا و بازنگري مستمر فعاليتهاي پيشگيرانه (روتين) تجهيزات جهت كاهش و يا كنترل خرابي ها و توقفات تجهيزات
  • توجه خاص به شرايط سايت و استفاده حداكثري از فرصت هاي پيش رو جهت اجراي برنامه هاي پيشگيرانه
  • شناسايي منابع اساسي جهت اجراي فعاليت هاي نگهداري و تعميرات همانند قطعات يدكي ، دستورالعمل ها ، نقشه ها و مدارك ، تخصص هاي لازم ، اقدامات اوليه ، مجوزها و ....
  • برنامه ريزي، زمانبندي و كنترل مستقيم فعاليت هاي بزرگ تعميراتي كه مستلزم هماهنگي با مديريت، ساير ادارت ، گروه هاي مختلف تعميراتي و ارايه گزارشات روزانه پيشرفت دارد
  • بررسي علل ريشه اي خرابي ها و توقفات تجهيزات جهت شناسائي و حذف عوامل بوجود آورنده آنها
  • مديريت سيستم مكانيزه نگهداري و تعميرات به منظور كاربري صحيح و استفاده بهينه از اطلاعات جمع آوري شده در سيستم
  • توجه خاص به شاخص هاي ويژه و كنترل مداوم آنها جهت شناساسي خرابي هاي مزمن ، عوامل توقف ، تجهيزات پرهزينه ، عوامل ريسك و..
  • تهيه و ارايه گزارشات مديريتي جهت ارزيابي و پايش روند اجراي فعاليت هاي اداره نگهداري و تعميرات
  • گسترش فرهنگ سازماني جهت جلب حمايت مديريت ارشد بمنظور پيشبرد و ارتقاء تكنيك ها و سازمان نگهداري و تعميرات
  • گسترش فرهنگ عموي سازمان جهت ترغيب مشاركت ساير ادارت در اجراي بهينه نگهداري و تعميرات