سیستم اطلاعات مدیریت پروژه چیست؟

سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) مجموعه ای از تکنیکها و ابزارهای مورد استفاده در مدیریت پروژه می باشند که با هدف جمع آوری و ساماندهی اطلاعات موجود در یک پروژه طراحی و اجرا میگردند و مدیران پروژه ها از این ابزار ها و تکنیک ها برای جمع آوری، یکنواخت سازی و توزیع اطلاعات به شکل الکترونیکی استفاده می کنند.

سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) می توانند در سطوح بالا و پایین مدیریتی و اجرایی در پروژه ها (شامل کلیه افراد شاغل و تاثیرگذار در پروژه) برای ارتباط با یکدیگر استفاده شوند.

سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) کمک شایانی به برنامه ریزی و مدیریت زمان، اجرا و فرآیند اتمام پروژه (Closing) میکنند. در هنگام برنامه ریزی فرآیندهای پروژه، مدیران پروژه میتوانند از ابزار PMIS برای برآورد بهتر هزینه ها و بودجه استفاده نمایند. سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه در فاز اجرایی پروژه و با نگاه به اهداف مدیریت پرژه، اطلاعات تیم پروژه را جمع آوری و در یک پایگاه داده نگهداری میکنند تا در زمان لازم قابل دسترسی سریع و آسان باشند. همچنین این سیستم ها برای مدیریت فعالیتهای اجرا، مدیریت کالا و اقلام، جمع آوری و دسته بندی اطلاعات مالی و نگهداری آنها برای مقاصد گزارش دهی و گزارش گیری استفاده می شوند.

در زمان خاتمه پروژه، سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) برای بازبینی اهداف و بررسی اینکه وظایف به طور کامل به اتمام رسیده اند مورد استفاده قرار می گیرند و سپس برای تهیه گزارش نهایی خاتمه پروژه به آنها مراجعه می شود.

نتیجه اینکه سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه به برنامه ریزی، زمانبندی، بودجه و اجرا به مدیریت پروژه کمک کرده و در صورت طراحی صحیح می توانند به ابزاری بسیار مفید و کاربردی در دست مدیران پروژه ها تبدیل گردند.

برگرفته از سايت :

https://www.poupack.com/

 

ريسك‌هاي رتبه‌بندي شده در پروژه‌هاي ملي ایران

ريسك‌هاي رتبه‌بندي شده در پروژه‌هاي ملي ایران

* اعداد داخل پرانتز رتبه دي فازي شده ريسك هاي پروژه هاي ملي به كمك روش تصميم گيري چند معياره گروهي فازي است. 

 آماده نبودن پروژه های مرتبط که تکمیل پروژه، مستلزم تکمیل قبلی آنهاست. (۱)
 ضعف و یا تغییر سریع نماینده کارفرما (مجری طرح) (۲)
 نظارت ضعیف مشاور در سایت (۳)
 تأخیر در تأمین نقدینگی کارگاه از طرف دفتر مرکزی پیمانکار (۴)
 ناهماهنگی بین بخش های مختلف داخل دستگاه کارفرما (۵)
 عدم تخصیص کافی و واقعی اعتبارات به طرح و پروژه ها (۶)
 تأخیر در تهیه اسناد طراحی و طولانی شدن مطالعات (۷)

مرجع: http://wikipm.ir/category/digital-library

ادامه نوشته

فرآیندهای اساسی مدیریت خرید از دیدگاه PMBOK

فرآیندهای اساسی مدیریت خرید از دیدگاه PMBOK

همانگونه که در بخش IPMP و PMBOK ذکر شد، هر چند که رویکر ما در توسعه IPMP تطبیق نظیر به نظیر با استاندارد PMBOK نبوده است، اما در جریان توسعه IPMP علاوه بر تجربیات به استانداردها نیز توجه شده است.

با نگاهی گذرا به فرآیندهای اصلی تدارکات در PMBOK میتوان زیرسیستمهای موجود متناظر آن را در IPMP معرفی کرد. فرآیندهای اساسی تدارکات در PMBOK عبارتند از:

1. برنامه ریزی تدارکات
2. انتخاب تامین کنندگان کالا و خدمات
3. برنامه ریزی درخواستها
4. درخواست
5. راهبری پیمان و عقد قرارداد
6. خاتمه پیمان

برگرفته از سايت  https://www.ipmp.ir/procurement/

 

برنامه ریزی و کنترل پروژه , عمومی , مدیریت پروژه

آشنایی با فاز مهندسی پروژه‌های صنعتی – مراحل فاز مهندسی و مدارک مهندسی پروژه‌ها

by Ahmad Sharifiمه 19, 2019

 6838

قبلاً در مطلبی به صورت اجمالی و خلاصه در خصوص آشنایی با پروژه‌های نفت و گاز، مراحل، انواع و اصطلاحات آن نوشته بودم. (در این لینک:آشنایی با مفاهیم کلی و ابتدایی پروژه‌های صنعت نفت و گاز ) در این مطلب قصد دارم مقداری در خصوص مراحل و انواع مدارک مهندسی فاز مهندسی پروژه‌های EPC بنویسم.

در پروژه‌های صنعتی و به خصوص پروژه‌های صنعت نفت و گاز و پتروشیمی و در فاز مهندسی مدارک گوناگونی در مراحل مختلفی تولید می‌شوند. این مدارک دسته‌بندی‌ها و نام‌گذاری‌های متفاوتی در کشورها، صنایع و استانداردهای مختلف دارند. اما یک دسته‌بندی متداول از مدارک در این پست معرفی می‌شود که بیش‌تر در پروژه‌های نفت و گاز و پتروشیمی کاربرد دارد. (البته در سایر پروژه‌های صنعتی مانند نیروگاه، فولاد، مس و امثالهم تقریباً همین مدارک مهندسی تولید می‌شود) آشنایی با این مدارک و مراحل از این جهت مهم است که کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه یک پروژه EPC در طول کار خود به دفعات با نام این مدارک و مراحل برخورد می‌کند و بدیهی است برای برنامه‌ریزی کردن فعالیت‌ها باید یک شناخت نسبی از آن‌ها داشت. بنابراین مطالعه این نام‌ها و آشنایی حداقلی با این مدارک و مراحل فاز مهندسی برای یک کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به خصوص کارشناسی که در یک پروه EPC مشغول است، ضروری و لازم است.

منبع 

https://sharifiz.com/2019/05/19/project-engineering

 

 

ادامه نوشته