در طراحي سيستم مناسب نگهداري و تعميرات در حوزه صنايع پتروشيمي لازم بود سئوالات مختلفي مورد بررسي قرار گيرد كه از آن جمله مي توان به سئوالات زير اشاره نمود:

1.       نگهداري و تعميرات بر روي چه تجهيزاتي انجام خواهد گرفت؟

2.       كداميك از استراتژي هاي مختلف نگهداري و تعميرات بر روي تجهيزات اعمال خواهد شد؟

3.       چه تخصص هائي جهت انجام فعاليت هاي تعميراتي مورد نياز بوده و نحوه تخصيص آنها چگونه خواهد بود؟

4.       چه سطوح تعميراتي براي نگهداري و تعميرات تجهيزات متصور بوده و اين فعاليت هاي چگونه انجام خواهد شد. ؟

5.       واحدهاي تعميراتي با ساير واحدهاي شركت  از جمله ادارات فني و مهندسي ، تداركات و غيره چگونه در تأمل خواهند بود؟

6.       براي انجام فعاليت‌هاي نگهداري و تعميرات جه اطلاعاتي و ما بين كدام واحد ها  و در چه سطحي بايستي مبادله شود؟

7.       اطلاعات پايه سيستم ، شناسنامه هاي ثابت و متغيير سيستم چگونه تعريف خواهند گرديد؟

8.       سطوح دسترسي و جريان اطلاعات در واحد هاي مختلف چگونه خواهد بود؟

9.       نگهداري و ذخيره سوابق تعميراتي تجهيزات، و نحوه تجزيه و تحليل چگونه خواهد بود؟

10.   استفاده از منابع بيروني يا پيمانكاري چگونه انجام مي‌پذيرد؟

در اين خصوص سئوالات زياد ديگري نيز وجود داشته كه تمامي آنها در دياگرام متن زير قابل رديابي مي باشد.

 

 

شكل 1- ارتباطات سيستم

درخصوص صنايع با توليد پيوسته نظير صنايع نفت و گاز سيستم هاي CMMS حداقل بايد شامل بخشهاي زير باشد :

 1-   ساختار و سازمان نگهداري و تعميرات       

2-   شناسنامه دستگاهها و ماشين آلات.                                  

3-  اطلاعات پايه                                                                          

1-3 واحدهاي اندازه گيري و شمارش

2-3 بخشها و واحدها

3-3 مهارت ها و تخصص ها

4-3 مراكز هزينه

5-3 انواع تقويم ها

4-  ارتباط با ساير زير سيستم ها

1-4 سيستم هاي پرسنلي

2-4 سيستم هاي تداركاتي ، خريد و انبار

3-4 سيستم هاي مالي

 5- سطوح دسترسي كاربران 

 6- برنامه ريزي و طرح ريزي

1-6 براساس نرم افزارها كنترل پروژه

2-6 براساس مدلهاي رياضي

3-6 بدون برنامه ريزي خاص

4-6 روشهاي ابتكاري

7-گزارش گيري

 ساختارهاي فوق را مي توان در قالب حوزه هاي زير كه هركدام شامل زير حوزه هاي مربوطه نيز مي باشد تعريف کرد:

1.       حوزه منابع انساني و سازمان

a.       تخصص هاي موجود در واحد نگهداري و تعميرات

b.       توزيع پرسنل در واحدهاي عملياتي

c.       سطوح دسترسي

d.      آموزش ها

2.       حوزه تجهيزات

a.       دسته بندي تجهيزات

b.       چك ليست ها

c.       شناسنامه ها

d.      وابستگي فعاليت‌هاي نت

e.       فعاليت‌هاي پيشگيرانه

f.        اهميت تجهيزات

g.       زمان تعميرات

3.       حوزه منابع (قطعات يدكي ، ماشين آلات ، مدارك و...)

a.       قطعات ومواد

b.       ابزارآلات و ماشين

c.       منابع خارج از سازمان

4.       تكنيك ها و استراتژي هاي نت

    • Preventive Maintenance
    • Corrective Maintenance

·          Emergency Maintenance

·          Predictive Maintenance

·         RCM

·         TPM

5.       ساير فرايند هاي مرتبط

·         فرآيند توليد.

·         فرآيند انجام بازرسي هاي فني و بازخورها.

·         فرآيند تدراكات و خريد.

·         فرآيند انجام و ثبت سفارش و كنترل موجودي تعميرات و مصرف اقلام.

6.       زير ساختارهاي IT

·         شبكه

·         سرور ها و امنيت اطلاعات

7.       كدها برنامه و پشتيباني