تعریف و اصطلاحات در پروژه ها 

Client

کارفرما صاحب کالا است که پروژه را برای پیمانکار تعریف می کند و end user  هم نامیده می شود که خود برای پروژه در دست اقدام مجری طرح و ساختمان مهندسی دارد مجری طرح مسول پیگیری پروژه در سایت پیمانکار را دارد و ساختمان مهندسی مسول بررسی پرونده های فنی در ارتباط با خرید و ساخت کالاهای متفاوت براساس دیسیپلینهای متفاوت دارد

AVL (Approved Vendor List ) لیست سازندگان مجاز کارفرما می باشد

Contractor EPC

پیمانکار اصلی مورد تایید کارفرما که کارمهندسی (E) و خرید ( P ) و اجرا  ) C ) کل آیتمهای پروژه به او واگذار می شود و مسولیت مدیریت کل پروژه و تحویل بموقع آن به کارفرما بعهده اوست

 VENDOR

سازنده کالا شرکتی است که در ارتباط با یک آیتم خاص فعالیت ساخت و خرید و مهندسی می کند وتوسط پیمانکار کل انتخاب و  به کارفرما معرفی می شود

به سازنده SUB CONTRACTOR هم گفته می شود و مسولیت تحویل کالای موضوعه قرارداد با پیمانکار اصلی بعهده اوست

Material Requisition بسته خرید کالا

مدرک فوق در واقع درخواست خرید متریال است که شامل مجموعه مدارک مرتبط با تامین کالای مورد نظر برای یک آیتم خاص از پروژه می باشد که توسط مهندسی کارفرما تهیه شده و پس از بررسی تیم فنی پیمانکار از طریق دفتر پروژه به واحد بازرگانی مدیریت خرید ارایه می گردد

MR شامل Data Sheet و Spec و painting procedure و packing procedure وSDRL   می باشد

لازم بتوضیح است که برای کل پروژه براساس دیسیپلین های مختلف آیتمهای متفاوتی متصور می شود که هریک شامل آیتمهای خاص خود بوده و بسته خرید مربوط به خود با مشخصات فنی جداگانه و پکیج جداگانه دارد

مثلا هر سکوی گازی شامل دیسیپلینهای سازه و مکانیکال  (فیکس و روتاری ) و پایپینگ و الکتریکال و ابزار دقیق و آرشیتکچرال وایمنی یا سیفتی و پینتینگ یا رنگ و HVAC و Material می باشد حال هر کدام از این دیسدپلینها خود شامل آیتمهای خاص با مشخصات فنی جداگانه می باشند

STRUCTURE شامل آیتمهای STEEL STRUCTURE FOR JACKETS وSTEEL STRUCTURE FOR  FSP/FLR/BRGوSTEEL STRUCTURE FOR TOPSIDE وTIMBER و  آند و GROUT PACKER و ورقها و شمعهاو CONEو GRATING و BOLTS & NUTS وRUBBER DIAPHRAGMS, GROUT  PACKERS AND MUD WIPER و SHOCK CELL می باشد که برای آیتم TIMBER یک بسته خرید جداگانه با مشخصات مورد نظر برای پروژه تهیه و تنظیم می گردد

در دیسیپلین PIPING  و pipeline آیتمهای PIPE& TUBE و BALL VALVE, BLOCK & BLEED VAVLE, GATE VAVLE, GLOBE VALVE, CHECK VALVE, BUTTERFLY VALVEو 18" PIPELINE & BEND & PIGGY BAG و GASKET وSTRAINER و SPECIAL FLANGE و  SPECIAL FITTINGS و FLEXIBLE HOSE و DRAINER و JACKET GROUTING SYSTEM VAVLE & FITTING و FLOW TEE و SS,SU-NI & INCLONEL PIPES,FLANGES,FITTINGS و CS FITTINGS و CS FLANGES و CS PIPES و HIGH STRNGHT FLANGE & FITTING و INSULATING JOINT وMISCELLANEOUS PIPE,VALVES,FLANGES&FITTINGS و THERMAL INSULATION و AIR RELEASE VALVE و BUG SCREEN و RISER CLAMP و

.در دیسیپلین برق آیتمهای 230V AC & 110 V DC UPS SYSTEMو HEAT TRACING و CABLE  و CABLE TRAY و DEISEL  و Local control stationو BULK MATERIAL و PMCC و electrical mct و ELECTRICAL LIGHTING DISTRIBUTION BOARD و ELECTRICAL LIGHTING SYSTEM MATERIALS و ELECTRICAL CABLES GLAND و EARTHING SYSTEM MATERIALS و Navigation aids system و HIPPS

 

در دیسیپلین ابزاردقیق آیتمهای. Wellhead Control Panels و CHOKE VALVE و MOV و ELECTRO-MAGNEIC FLOW METER و ROTAMETER و sand probes و CORROSION TRANSMITTERS و Positive displacement flowmete و Diff Pressure transmitters و LEVEL SWITCH و TEMPERATURE TRANSMITTER و temperature gauges و Differential pressure gauge و control valves و Level transmitter و Pressure safety valves و Actuated valves و pressure gauges و LEVEL Gauge و Onshore pipeline valves و PRESSURE TRANSMITTERS و Measuring and Restriction Orifice و ESD system و Fire & Gas detector و PCS system و Fire & Gas  system و INST.TUBE & FITTING و Pressure transmitter and gauge و Instrumentation material و Instrument cable tray و Instrument multi cable transit و INSTRUMENT CABLE و JUNCTION BOXES و Fusible Plug Loop Panels و Corrosion Coupon و Chemical Injection و Sample Cooler & Connections و CHOKE VALVE  

در دیسیپلین TELECOMMUNICATION آیتمهای VHF aeronautical&UHF open channel radio system و C.C.T.V SYSTEM و PAGA SYSTEM و LAN &PABX&Hotline system و Environmental monitoring system&NDB system و TELECOMUNICATION CABLES

در دیسیپلین MECHANICAL آیتمهای Flare و Filters و NITROGEN SYSTEM PACKAGE و Strainer و Fuel Gas Heater و Oily water و Pressure Vessels و Atmospheric Tanks و Pig Launcher و  CLADDED VESSELS و CLOSED DRAIN BOOSTER PUMP و MEG INJECTION PACKAGE و  SUBMERSIBLE PUMPS و DIESEL GENERATOR PACKAGE و CRANES و CHEMICAL INJECTION (CI,AF) PACKAGE و METHANOL INJECTION PACKAGE و DIESEL OIL CIRCULATING PUMPS و COMPRESSED AIR SYSTEM PACKAGE و COMPRESSED AIR SYSTEM PACKAGE و HYPOCHLOROTE PACKAGE IN SERVICE SEA WATER SYSTEM و KHI INJECTION PACKAGE و MEG BOOSTER PUMPS و Sanitary Water Treatment در دیسیپلین HVAC آیتمهای DUCTWORK MATERIAL و HVAC System

در دیسیپلین HVAC آیتمهای  life boat و Inert gas fire extinguishing system و Inflatable life raft و Helideck fire fighting system و Helideck fire fighting system و Loose firefighting equipment و Safety and life saving equipment و Deluge valve skid  می باشند

 

 

تیم مهندسی پیمانکارEngineering Department

وظیفه تیم فوق تهیه MR وبررسی دقیق پیشنهاد فنی سازنده با MR و انظباق آنها با ارایه TC (Technical Clarification ) می باشد

deviation  انحراف پیشتهاد فنی سازنده با MR می باشد که نتوانسته REQUIREMENT های پروژه را Meet کند

TQ (Technical Query ) : در مواردی که deviation  اعلام شده توسط سازنده به تایید تیم مهندسی نرسد به سازنده پیشنهاد می شود تا فرمتی تحت عنوان TQ موارد عدول از SPEC پروژه را جهت تایید از طریق تیم پروژه برای تایید کارفرما ارسال نماید و تیم ساختمان مهندسی کارفرما پس از بررسی اعلام نظر مبنی بر قبول یا رد فنی را برای دفترپروژه پیمانکار ارسال و پروژه برای بازرگانی و نهایتا بازرگانی برای سازنده ارسال می نماید

همچنین تیم مهندسی بکمک نرم افزار های تخصصی مربوط به هر دیسیپلین که عمدتا از نرم افزار PDMS استفاده می شود مدلی سه بعدی از کلیه آیتمها براساس استانداردهای مهندسی در آورده و نقشه های ساخت اخذ شده از سازندگان را در مدل وارد می کنند در پاره ای از موارد ممکن است دو یا چند دیسپلین با هم برخورد یا CLASH ایجاد شود که بکمک این نرم افزار تمامی موارد بررسی و طی جلسه MODEL REVIEW یکی از ذدسیچلینها بنفع بقیه در نقشه ها و مدل خود تغییر ایجاد می کند که این تغییر در قالب MTO ز طریق بازرگانی به سازنده مربوط به آیتم تغییر کرده اعلام و COST IMPACT این آیتم از سازنده به بازرگانی و بازرگانی به پروژه اعلام می شود پس از بررسی پروژه و متقاعد نمودن کارفرما توسط این تیم ، بازرگانی با تنظیم اصلاحیه ، الحاقیه جدیدی به قرارداد قبلی سازنده اعلام می نماید

تیم پروژه پیمانکار

وظیفه اصلی این تیم که با مدیریت مدیر پروژه می باشد بررسی موارد فنی در راستای بررسی تیم مهندسی و فیلتر نمودن موارد فنی و تعامل با کارفرما در مورد مسایلی ازقبیل تحویل بموقع کالا وضعیت ساخت کالا و اخذ مدارک END USER CERTIFICATE و هماهنگی جلسات KOM و PIM و بازدید حین ساخت کالا و غیره می باشد

جلسات خرید:

کلیه جلساتی که از ابتدای شروع فرآیند خرید انجام می گیرد تا زمانیکه کالا به سایت می رسد شامل مواد زیر می باشد

MOM(Minute of Meeting )

صورتجلسات فنی و بازرگانی در خصوص خرید کالای مورد نظر در قالب MOM تنظیم گردیده و Deadline تحویل مدارک در آن لحاظ می گردد

KOM

KICK OFF MEETING جلسه ای است که بلافاصله پس از خرید کالا در دفتر پیمانکار و با حضور سازنده و کارفرما و مهندسی و بازرگانی البته با هماهنگی EXPEDITOR پرونده جهت معرفی رسمی سازنده به کارفرما و همچنین ارایه PRESENTATION سازنده  در خصوص فعالیت خاص در ارتباط با تامین کالای مورد نظر انجام می شود .

در طی جلسه کارفرما تمامی مدارک فنی ارایه شده از طرف سازنده را مرور و بررسی اجمالی می کند و همچنین  مدارک VPIS و Time Schedule و ITP از نظر تایید بودن چک می کند و زمان تحویل کالاوجلسه PIM را مشخص نموده و مجوز شروع را می دهد

PIM (Pre Inspection Meeting)

به جلسه  شروع ساخت در کارگاه سازنده  توسط کارفرما گویند

 

تیم بازرگانی پیمانکار

وظیفه اصلی این تیم تامین کالا و پیگیری تحویل کالا به سایت می باشد

مدیریت تامین  کالا

وظیفه این بخش اخذ پیشنهاد فنی از سازندگان مورد تایید کارفرما و ارسال آن برای تیم مهندسی و پروژه جهت بررسی و اعلام نظر وهمچنین  برگزاری جلسات فنی جهت شفاف سازی فنی است وپس از تکمیل موارد فوق از مهندسی مدرک TBE را ازطریق تیم پروژه دریافت نموده وبه تهیه CBE مبادرت ورزد که در این خصوص با برگزاری جلسه بازرگانی با سازندگان و چانه زنی با آنها  تا زیر سقف CBS  پروژه تخفیف گرفته و در صورت بالا بودن مبلغ بیشتر از عددی که آیین نامه معاملات شرکت مشخص نموده مصوبه کمیسیون را تهیه نماید و پس از ارایه آن به کمیسیون با شرکت در جلسه کمیسیون معاملات ، ودریافت تاییدیه کمیسیون با همکاری واحد حقوقی قرارداد را تنظیم و چرکنویس قرارداد رابرای سازنده برنده ارسال نماید

سازنده با مطالعه قرارداد و با پذیرفتن متن قرارداد آنرا امضا نموده و برای خریدار ارسال می نماید نهایتا قرارداد به امضای مدیرعامل شرکت رسیده و قرارداد دو طرف امضا جهت ابلاغ به سازنده و ثبت به واحد حقوقی شرکت ارسال می شود و واحد حقوقی قرارداد را با نامه ای رسمی  به سازنده ابلاغ می کند

فرمها

RTBE  (Request for TBE ) درخواست اخذ TBE از مهندسی

TBE (Technical Bid Evaluation ) تخمین فنی پیشنهادات فنی در جدول مقایسه فنی بین سازندگان شرکت کننده در BID

CBE (Commercial Bid Evaluation ) جدول مقایسه قیمت بین سازندگان شرکت کننده در Bid

RFI (Request For Inspection ) در خواست بازرسی از کالای در حین ساخت یا کالای ساخته شده از واحد بازرگانی به واحد QC جهت هماهنگی این واحد (QC ) با بازرس شخص ثالث (3rd Party Inspector )

مدیریت پشتیبانی تامین کالا:

این بخش در ادامه کار تامین کالا پس از ابلاغ قرارداد می باشد از مرحله شروع ساخت کالا تا تحویل آن به یارد  می باشد که وظیفه اصلی بدوش expeditor می باشد مسولیت پیگیری پرداخت ها پس از ارسال درخواست وجه به مالی و تشکیل جلسات فنی و بازرگانی در ارتباط با تسریع شروع ساخت کالای موضوعه و هماهنگی حضور 3rd party و واحد QC با ارسال فرم RFI برای واحد QC و همچنین اخذ گزارش پیشرفت خرید و ساخت و مهندسی از سازنده و ارسال آن برای پروژه و جلوگیری از ایجاد CLAM مالی برای سازنده براساس قرارداد تنظیم شده و برداشتن تمامی موانع ساخت کالا با هماهنگی مهندسی و پروژه با ارسال نامه رسمی و تذکر کتبی به سازنده در مواردی که از زمان تحویل کالا عدول می کند بعهده این شخص می باشد

EXPEDITOR در ابتدا می بایست شرایط پرداخت قرارداد و مصوبه کمیسیون و تضامین بانکی وVPIS و TIMESCHEDULE و ITPرا بدقت مطاتعه نمایدو هر دو هفته یکبار از سازنده PROGRESS REPORT در یافت نماید وبکمک TIME SCHEDULE  پیشرفت کاررا ردیابی کند و در صورت عدول سازنده و تاخیر از زمانبندی تذکرات لازم را به سازنده اعلام نموده ودر کارگاه سازنده جهت پیگیری ساخت حضور پیدا کند و  اگر مسولیت تاخیر و تغییرات مهندسی باشد در جهت رفع آن از تیم پروژه پیگیری نماید تا تحویل بتاخیر نیفتد

البته در پاره ای موارد بدلایل متفاوت نظیر عدم پرداخت بموقع پول به سازنده و همچنین تغییرات زیاد مهندسی که منجر به تاخیر در انجام ساخت بموقع کالا در زمان مورد نظر می شود سازنده ممکن است CLAM مالی کند

VPIS (VENDOR PRINTED INDEX SCHEDULE )

جدول کلیه مدارکی که سازنده جهت ساخت کالای مورد نظر با ذکر زمان ارایه آن به پیمانکار در فرمتی که کارفرما تنظیم نموده ، تسلیم می کند

مسولیت تایید VPIS بعهده تیم مهندسی پیمانکار می باشد

TIME SCHEDULE

نموار زمانی تلرانسی ابتدا و انتهای هر کدام از ACTIVITY های مهندسی و خرید و ساخت و تحویل کالا منطبق با زمانی که سازنده در قرارداد امضا شده مشخص نموده که تمامی مدارک در VPIS بدان اشاره نموده می باشد

شایان ذکر است در صورت تخطی سازنده از زمان های ذکر شده طبق قرارداد جریمه دیرکرد تعلق خواهد گرفت

مسولیت تایید TIME SCHEDULE بعهده گروه برنامه ریزی می باشد

ITP(INSPECTION TEST PLAN )

برنامه زمان بندی بازرسی کالای موضوع قرارداد که در آن تمامی دیسیپلینها  اعم از سازنده و پیمانکار و کارفرما و بازرس شخص ثالث حضور دارند

شایان ذکر است فعالیتهای که نیاز به بازرسی دارند عمدتا شامل بازرسی از مواد اولیه به جهت تطبیق با مشخصات پروژه و آگاه نمودن کارفرما نسبت به صحت یا سقم کارکرد سازنده در این خصوص می باشد و همچنین بازرسی از کالای در حین ساخت که می تواند شامل تست هایی در حین ساخت در کارگاه فروشنده باشد (FAT ) تست کارخانه ای که با حضور و تایید بازرس شخص ثالث امکان ادامه فعالیت ساخت برای سازنده میسر خواهد بود و همچنین بازرسی از کالای ساخته شده و انجام تست نهایی در حضور QC و بازرس شخص ثالث

مسولیت تایید ITP بعهده گروه QC می باشد

 

 

 شرایط پرداخت قرارداد CASH عمدتا بصورت 25درصد پیش پرداخت در برابر ضمانتنامه بانکی و 20 درصد میان پرداخت در برابر تایید نقشه های فنی ودر برابر تضمین بانکی و 55درصد  پس از بازرسی کالا توسط بازرس شخص ثالث و ارایه کپی اسناد حمل می باشد

در مواردی که به سازنده درخارج از موارد خواسته شده در قرارداد اضافه کاری داده شود و باصطلاح COST IMPACT ایجاد شود EXPEDITOR می بایست اصلاحیه ای در این خصوص جهت تایید اعضای کمیسیون تهیه نماید که پس از تایید با هماهنگی واحد حقوقی الحاقیه یا AMMEND به قرارداد اولیه با همان شرایط قبلی اضافه می گردد

شایان ذکر است الحاقیه می تواند شامل تغییر در شرایط پرداخت هم باشد و این زمانی عملی می شود که سازنده دیگر نتواند با شرایط قبلی با پیمانکار کار کند که مجددا سیکل تایید اصلاحیه جهت تایید می باید تکرار گردد

QC

واحد QC وظیفه بازرسی از مواد اولیه قبل ازساخت کالای موضوعه قرارداد و تطبیق آن با مشخصات فنی خواسته شده با حضور بازرس شخص ثالث و دریافت گزارش از بازرس و همچنین بازرسی از کالای در حین ساخت و کالای ساخته شده قبل از بسته بندی و حمل کالا دارد

در مورد بازرسی مواد اولیه که از اساسی ترین بخش بازرسی می باشد بازرس در صورت ندیدین CERTIFICATE می تواند سازنده را مجاب به انجام آزمایش آنالیز متریالی به یکی از آزمایشگاههای مورد اعتماد QC نماید و پس از اخذ گزارش از سازنده و تطبیق آن با SPEC پروژه آنرا به امضای بازرس شخص ثالث رسانیده و جهت تایید نهایی برای کارفرما ارسال می نماید

در خصوص بازرسی کالا در حین ساخت نفر QC با هماهنگی واحد بازرگانی و ارسال فرم NOTIFICATION  در SHOP سازنده بازرسی می نماید و گزارش بازرسی را برای بازرگانی جهت اقدام پرداخت میان پرداخت اعلام می دارد

در خصوص بازرسی نهایی مراحل فوق تکرار می گردد ولی حضور بازرس شخص ثالث بعنوان نفر معتمد کارفرما پررنگ تر می باشد

ترخیص کالا

آخرین بخش مربوط به خرید و پیگیری خرید کالا که پس از بازرسی نهایی صورت می گیرد بسته به نوع قرارداد به واحد ترخیص واگذار می شود اگر نوع قرارداد خارجی باشد و بصورت CFR در یکی از بنادر کشوری که کارفرما در آن قراردارد ، باشد تحویل کالا در گمرک خواهد بود و وظیفه این گروه کاری خارج نمودن کالای موضوعه از گمرک مقصد می باشد

مجموعه کارهایی که این گروه باید انجام دهد عبارتست از :

دریافت مدارک حمل SHIPPING DOCUMENTS که خود شامل BILL OF LADING یعنی اسناد حمل و CERTIFICATE OF ORIGIN یعنی گواهی مبدا و PROFORMA INVOICE و INVOICE و PACKING LIST می باشد که ترخیص کار می بایست مدارک فوق را تسلیم وزارت بازرگانی نموده و ثبت سفارش (در سایت سبتارش ) نماید که در صورت تایید وزارت بازرگانی تعرفه کالای موضوعه به ترخیص کار اعلام می شود و با پرداخت مبلغ فوق کالا از گمرک آزاد می شود

پروفرما جهت مجوز ورود کالا که می تواند موقت و یا دائم باشد ، پروانه ورود موقت یا دائم صادر می کند

ترخیص کاربا اخذ پروفرما  کالا راثبت سفارش نموده و از کشتیرانی  یا Agent کشتیرانی نماینده ای معرفی می شود و تعرفه اعلام ورود براساس سایزکانتینری که کالا در آن قراردارد مبلغ ترخیصیه و چک سپرده دریافت شده و قبض انبار صادر می شودو پس از پرداخت مبالغ  ترخیص کالا وارد پروسه گمرکی می شود

ON SITE )

پس از خروج کالای خارجی از گمرک کالا به سایت پیمانکار حمل شده و در انبار پیمانکار انبار می شود و بدین ترتیب مسولیت واحد بازرگانی به اتمام می رسد.

تهیه و تدوین : رضاضیابخش کارشناس خرید و EXPEDITING پروژه های پارس جنوبی فازهای 13 و 17/18 و 22/23/24 بخش OFF-SHORE و پروژه رشادت OFF-SHORE و پروژه خشت ON-SHOREو پروژه آبگیر بندرعباس ON-SHORE